一、办公室职能

1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以及院学生会各类文件、档案整理存档工作；

2、负责组织安排学生会各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况；

3、负责学生会办公室人员值班的安排，协助制定学生会制度、例会制度等；

4、负责学生会财务管理和发放工作用品，即学生会的物资管理工作；

5、负责整理学生会每月总结、月月评、期末总结等总结材料；

6、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；

7、负责学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统计工作；

8、及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向学院负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展；

9、协助主席团处理好其它工作。

二、办公室运行制度

1、进入办公室要求衣装整齐、精神饱满。(男生不穿背心、短裤、拖鞋，女生不穿吊带装、拖鞋)

2、爱护公共财物，不得私自拿走或转借办公用品，更不准在办公室摆放私人物品。

3、严禁在办公室内抽烟、喝酒以及进行打牌活动；禁止喧闹。

4、要求守时，不得缺席、迟到或早退，若有特殊情况、须先向办公室请假，     如在会议时有特殊原因需要离班，应找到替代人后方可离开、并做出记录。

5、不允许将与学生会无关的人员带到学生会；
6、热情有礼貌地接待来访者，热心帮助解决其困难，对其提出的问题都尽可能的做出解答。

7、遇到突发事件不能处理时，应及时向主席团请示，妥善处理。
8、整理材料、考勤时需严肃、认真，不得徇私舞弊。

9、负责办公室卫生，保持办公室的整洁、离班时关好门窗.

                          电气工程与自动化学院分团委学生会办公室

                       2013年9月22日